ابنِ وظيفة المالية مرة واحدة… بطريقة يمكنها أن تكبر معك.

الوظيفة المالية كثيراً ما تنمو بالمصادفة: محاسب أضيف لأن العمل زاد، ثم مسؤول دفع، ثم ملف جداول البيانات لأن النظام لا يخرج تقريراً، ثم مدير جديد يضيف موافقة أخرى. بعد سنوات يوجد فريق، لكن لا توجد بنية.

علامة الخطر ليست فقط التأخير. هي أن لا يعرف أحد من يملك المورد، من يوافق، من يراجع البنك، من يغلق الشهر، من يملك الضريبة، وما الذي يحدث إذا غاب الشخص الذي «يعرف كل شيء».

نرسم الوظيفة من النتائج المطلوبة للخلف: دفاتر نظيفة، دفع آمن، إقفال في موعد، ضرائب يمكن دعمها، وتقرير إدارة في يوم معلوم. ثم نحدد أقل عدد من الأدوار والخطوات والأنظمة التي تحقق ذلك.