المؤسس يوافق كل دفعة بنفسه
الرقابة تحولت إلى عنق زجاجة لأن الصلاحيات لم تُصمم.
بناء وظيفة المالية
ابنِ وظيفة المالية مرة واحدة… بطريقة يمكنها أن تكبر معك.
نصمم الأدوار والعمليات والصلاحيات وتقويم الإقفال والأنظمة من نقطة البيع أو الفاتورة حتى تقرير الإدارة، ثم نساعد الفريق على تشغيلها فعلياً.
مشروع تأسيس أو إعادة تصميم · نطاق ثابت بعد مراجعة الوضع الحالي
بنظرة واحدة
النطاق توضيحي. المخرجات النهائية تُثبت بعد التشخيص.
الأدوارمحددة
الإقفالله تقويم
الموافقاتواضحة
الاعتمادعلى النظام لا الفرد
المشكلة كما نراها
الوظيفة المالية كثيراً ما تنمو بالمصادفة: محاسب أضيف لأن العمل زاد، ثم مسؤول دفع، ثم ملف جداول البيانات لأن النظام لا يخرج تقريراً، ثم مدير جديد يضيف موافقة أخرى. بعد سنوات يوجد فريق، لكن لا توجد بنية.
علامة الخطر ليست فقط التأخير. هي أن لا يعرف أحد من يملك المورد، من يوافق، من يراجع البنك، من يغلق الشهر، من يملك الضريبة، وما الذي يحدث إذا غاب الشخص الذي «يعرف كل شيء».
نرسم الوظيفة من النتائج المطلوبة للخلف: دفاتر نظيفة، دفع آمن، إقفال في موعد، ضرائب يمكن دعمها، وتقرير إدارة في يوم معلوم. ثم نحدد أقل عدد من الأدوار والخطوات والأنظمة التي تحقق ذلك.
متى تصبح الخدمة مهمة؟
إذا كان أكثر من بند مألوفاً، فالمشكلة ليست «تفصيلاً مالياً».
نبدأ بتشخيص صغير يحدد أين توجد الفجوة وما إذا كانت تستحق مشروعاً أكبر أصلاً.
لا يوجد تقويم إقفال
كل شهر يبدأ من الصفر ويعتمد على من تذكر المهمة.
المهام متداخلة بلا فصل
نفس الشخص قد ينشئ المورد ويجهز الدفع ويسجل القيود، ما يزيد خطأ واحتيالاً.
الفريق يعمل كثيراً لكن التقارير متأخرة
غالباً العمليات والأدوات غير متسقة أو لا توجد أولويات واضحة.
توظيف كل شخص جديد يضيف ورقة جديدة
غياب بنية واضحة للعمل يجعل النمو يزيد الفوضى.
لا أحد يملك صورة النظام كاملة
الصلاحيات والتكاملات والنسخ اليدوية تحتاج خريطة موثقة.
كيف نعمل
من التقرير إلى نظام يمكن تشغيله.
نصمم التفاصيل حول الواقع التشغيلي للشركة، لا حول قالب ثابت.
نموذج تشغيل
من يفعل ماذا؟ متى؟ بأي نظام؟ ومن يراجع؟ نكتب المسؤولية بحيث يمكن لشخص جديد فهمها.
رقابة وصلاحيات
نحدد حدود الموافقات وفصل المهام والوصول إلى البنك والأنظمة، مع رقابة عملية لا توقف النشاط.
خريطة تقنية
نحدد النظام المحاسبي والمصادر والتكاملات وأين يجب إلغاء الإدخال المكرر قبل شراء أداة جديدة.
The close calendar
A documented month-end calendar with tasks, owners, dependencies and deadlines, so the close runs on a process rather than on one person's memory. This alone typically pulls close time from three weeks to under ten days.
Team structure and role design
What roles the function needs at your current size and at your next stage, what each owns, where to hire versus outsource, and realistic UAE market salary bands. Often the answer is fewer people with clearer responsibilities.
Documentation and handover
A finance operations manual: policies, procedures, calendars, approval matrices and system documentation. Written so a competent new hire can run the function from it. The test is simple — if it only works while we are here, we have not delivered.
المخرجات
نكتب ما ستستلمه قبل أن يبدأ العمل.
وضوح النطاق جزء من جودة الخدمة. إذا ظهر عمل خارج الاتفاق نحدده ونسعّره قبل تنفيذه، لا بعده.
يشمل النطاق النموذجي
- خريطة وظيفة مالية حالية ومستهدفة
- مصفوفة المسؤوليات للأدوار الرئيسية
- تقويم إقفال شهري
- سير المورد إلى الدفع
- سير العميل إلى التحصيل
- مصفوفة موافقات وصلاحيات
- ضوابط بنكية ودفع
- خريطة أنظمة وتكاملات
- قوالب وإجراءات تشغيل
- خطة توظيف أو الاستعانة بفريق خارجي
- تدريب وتسليم
طريقة العمل
أربع مراحل. الأولى صغيرة عمداً.
نفضل أن نثبت المشكلة والنطاق قبل أن نبيع حلاً أكبر من المطلوب.
نشخّص
نراجع البيانات والأنظمة وطريقة العمل الحالية ونحدد أين تضيع الدقة أو السرعة أو الرقابة.
نصمّم
نحدد المخرجات والمسؤوليات والمواعيد ومصدر كل رقم قبل أن نغيّر أي عملية.
نشغّل
نحوّل التصميم إلى دورة عمل فعلية مع مراجعة واستثناءات واضحة، لا إلى ملف جميل يُنسى بعد أسبوع.
نطوّر
بعد أن تستقر القاعدة نضيف مستوى أعمق من التحليل والرقابة فقط عندما يصبح له عائد واضح.
قبل أن تتعاقد
أسئلة يجب أن يكون جوابها واضحاً.
نذكر حدود الدور بصراحة. عندما تحتاج المسألة مهنياً مرخصاً أو رأياً متخصصاً مستقلاً، لا نغطي ذلك بعبارة تسويقية.
هل هذا يعني أنكم ستستبدلون الفريق الحالي؟
لا. غالباً الهدف هو جعل الفريق الحالي يعمل ضمن نظام أوضح وتحديد الفجوات الحقيقية قبل أي توظيف.
هل توصيكم ببرامج معينة؟
نوصي بناءً على حجم المعاملات والتعقيد والتكامل والحاجة للتقارير. لا يجب أن يبدأ التصميم من اسم النظام.
هل تساعدون في التوظيف؟
يمكننا تحديد الأدوار والوصف ومستوى الخبرة والمشاركة في التقييم الفني، بينما قرار التوظيف والعقد يبقى مع العميل.
هل يمكن تنفيذ التصميم على مراحل؟
نعم، وغالباً هذا أفضل. نثبت أولاً النقد والدفع والإقفال ثم ننتقل إلى التقارير والتحليل.
ما الذي يبقى معنا بعد المشروع؟
توثيق واضح للعمليات والأدوار والصلاحيات والتقويم، وقوالب قابلة للتشغيل دون الاعتماد على F&B Performance.
We are mid-ERP-implementation and it is going badly. Can you help?
Yes. We first test whether the finance requirements, target structure and controls were specified clearly enough before configuration. We then define the target state and work with your implementation partner to correct course where needed.
الخطوة التالية
ابدأ بالمشكلة الحقيقية، لا بطلب عرض سعر عام.
أخبرنا بعدد الكيانات والأنظمة وحجم النشاط وما الذي لا يعمل الآن. نرد بخطوة تالية محددة ونطاق أولي، لا بكتيب مبيعات.